با سلام خدمت همكاران محترم

دانش آموزان پايه نهم متوسطه اول در پايان سالتحصيلي براي ثبت نام در رشته مورد نظر در دوره متوسطه دوم بايد حائز شرايط آن رشته در فرم هدايت تحصيلي باشند عوامل متعددي در امتيازدهي فرم هدايت تحصيلي دخيل مي باشد و يكي از اين عوامل نمرات اخذ شده توسط دانش آموز در طول دوره متوسطه اول(هفتم-هشتم-نهم) مي باشد بعد از پايان امتحانات خرداد و شهريور نمرات به سامانه هدايت تحصيلي ارسال مي گردد وقتي نمرات به اين سامانه ارسال شد بايد در سامانه همگام اين نمرات تاييد گردند.

يك نكته خيلي خيلي مهم:وقتي در سامانه همگام نمرات ارسالي تاييد شد بعد از آن امكان هيچگونه تغييري نمي باشد

يعني وقتي ارسال نمرات به سرويس هدايت تحصيلي كرديد تا زمانيكه در همگام تاييد نكرده ايد وضعيت نمرات در حالت تاييد نشده مي باشد و در مقابل آنها علامت مداد وجود دارد كه با اين منو امكان تاييد نمرات وجود دارد و عبارت تاييد نشده مشاهده مي شود ولي براي افرادي كه نمراتشان را تاييد كرده ايد با رنگ سبز رنگ عبارت تاييد شده  و بجاي مداد عكس ذره بين مشاهده خواهيد كرد و اطلاعات اين افراد ديگر قابل ويرايش نمي باشد

پس ضروري است قبل از ارسال نمرات به سامانه و تاييد آنها يكسري موارد را در برنامه دانش آموزي چك و رعايت كنيم

-چك كردن ورود كليه نمرات 

-اعمال تبصره براي خرداد در صورت رضايت والدين براي استفاده از تبصره

-چك كردن اعمال ترك تحصيليها در صورت وجود در طول سالتحصيلي

-چك كردن انتقاليها در سيستم  اگر دانش آموزي به مدرسه آمده از اعمال كد سوابق و اگر از مدرسه شما رفته دادن كد انتقال به مدرسه بعدي

– ورود نمرات  غائبين موجه در صورت وجود در امتحانات نوبت دوم و شهريور يعني اگر در دوره خرداد يا  شهريور غائب موجه داشتيم منتظر بمانيم نمرات آزمون غيبت موجه مشخص و در سيستم ثبت شده و سپس ارسال صورت گيرد

-استخراج فارغ التحصيلان نهم

متاسفانه در برنامه راهنمايي منوي براي مشخص كردن نمرات وارد نشده وجود ندارد براي چك كردن اين مورد چاره اي جز مشاهده و چك كردن كارنامه ها نمي باشد براي اينكار از منوي((مدارك تحصيلي)) گزينه((كارنامه تحصيلي ساليانه با ضريب2)) را اجرا مي كنيم

در صفحه بعدي سالتحصيلي مورد نظر را انتخاب و در صفحه بعدي كليه دانش آموزان را انتخاب و از سمت چپ از منوي((نوع دانش آموز)) بسته به زمان چاپ كارنامه گزينه مورد نظر را انتخاب مي كنيم در خرداد ((همه دانش آموزان)) و در شهريور ((غير قبولي خرداد)) را انتخاب مي كنيم 

در كارنامه بالا همانطور كه مشاهده مي كنيد وضعيت كارنامه((ناتمام)) مي باشد ليست دروسي كه نمره وارد نشده دارند از وجود عبارت((ناتمام)) در مقابلش مشخص مي باشد هر نمره اي كه يادمان رفته را وارد مي كنيم و دوباره چك مي كينم اگر عبارت ناتمام وجود نداشته باشد كارنامه را چاپ و در اختيار دانش آموزان قرار مي دهيم

اعمال تبصره در خرداد

شرايط قبولي در خرداد ماه راهنمايي

ماده (13) : دانش‌ آموزی‌ در خردادماه‌ قبول‌ شناخته‌ می‌شود که‌ دارای‌ شرایط زیر باشد:
الف‌) معدل‌ کل‌ وی‌ کمتر از ده‌ نباشد .
ب‌ ) نمره‌ارزشیابی‌ نوبت‌ دوم‌ او در هیچ‌ یک‌ از مواد درسی‌ بدون‌ ضریب‌ کمتر از ده‌ نباشد.
ج‌ ) نمره‌ سالیانه‌ وی‌ در هیچ‌ یک‌ از مواد درسی‌ کمتر از 30 نباشد.

 در جريان اعلام نتايج خرداد ماه بعد از چاپ كارنامه ها مروري به كارنامه ها مي كنيم در مقابل برخي دروس شايد عبارت((عدم تبصره خرداد)) نوشته شود در اين كارنامه دانش آموز از شرايط قبولي تبصره ب كه شامل گرفتن نمره ده در ارزشيابي پاياني است را ندارد

اگر به چنين موردي برخورد كرديد با اولياي اين دانش آموز تماس گرفته تا به مدرسه بيايد و در مورد استفاده كردن و استفاده نكردن از تبصره در خرداد رضايت دهد اگر اولياي دانش آموز راضي به استفاده از تبصره در خرداد ماه نگردد با اين دانش آموز و اين كارنامه كاري نخواهيم داشت ولي اگر اولياي دانش آموز راضي به استفاده از تبصره در جريان خرداد ماه شد از او رضايت نامه كتبي مبني بر استفاده از تبصره خواهيم كرد و سپس اعمال تبصره در برنامه دانش آموزي را شروع خواهيم كرد

براي اعمال تبصره در جريان خرداد ماه از منوي((سازماندهي و ثبت نام)) گزينه((مشاهده و اصلاح مشخصات دانش آموزان)) را اجرا مي كنيم از بين ليست دانش آموزان مشاهده شده فرد مورد نظر را انتخاب مي كنيم و رويش دابل كليك كرده يا رويش كليك و از سمت چپ ((اصلاح)) را مي زنيم در صفحه مشاهده شده روي ((مجوز تبصره خرداد)) كليك مي كنيم

در صفحه باز شده((اضافه)) را مي زنيم و سالتحصيلي و درس مربوطه را انتخاب مي كنيم و در منوي نوع عمليات جلوي تاييد مجوز والدين تيك مي زنيم  و تاييد را مي زنيم حالا اين فرد براي اين درس در خرداد از تبصره استفاده كرده و در اين ماده درسي قبول محسوب مي گردد

يك نكته:هر دانش آموز در طول دوره راهنمایی می تواند در هر درس دو بار از مفاد این ماده استفاده کند. استفاده برای بار دوم از این ماده در هر درس، منوط به کسب حداقل نمره 5 در امتحانات خرداد ماه می باشد.

اگر كد دروس پايه هاي هفتم-هشتم و نهم  روزانه را نداريد در فايل پي دي اف زير كد دروس را مي توانيد مشاهده كنيد جهت دانلود فايل پي دي اف كد دروس متوسطه اول در مدارس روزانه  روي عكس زير كليك كنيد

در اعلام نتيجه در شهريور ماه اگر فردي در درس يا دروسي حائز شرايط استفاده از تبصره گشت نيازي به انجام اين كارها نمي باشد و سيستم خودش اتوماتيك وار اعمال خواهد كرد

ارسال نمرات به سرويس هدايت تحصيلي

اگر الان مطمئن هستيد كه كليه كارها را انجام داده ايد و آماده ارسال نمرات هستيد براي اينكار از منوي ((نقل و انتقال اطلاعات)) گزينه ((سرويس هدايت تحصيلي)) را اجرا نماييد با اجراي اين منو در صفحه بعدي دو گزينه را مشاهده خواهيد كرد

اگر در خرداد هستيد و قصد ارسال سوابق تا پايان خرداد را داريد گزينه((استخراج و ارسال سوابق تا پايان خرداد)) را اجرا كنيد و اگر در شهريور ماه هستيدگزينه ((استخراج و ارسال سوابق تا پايان شهريورماه)) را اجرا نماييد با اين كار سيستم شروع به استخراج سوابق دروس مرتبط با هدايت تحصيلي مي كند اگر در طول سال همه كارهايي كه در بالا ذكر شد درست انجام شده باشد در اين مرحله هيچ خطايي نخواهد داد و شما كافيه روي ارسال سوابق كليك كنيد اگر خطايي هم بدهد اسم دانش آموز با نبود سايقه اي كه باعث خطا شده است نمايش داده مي شود كه نسبت به رفع اينها اقدام كرده و بعدا دوباره اين مراحل را انجام مي دهيم

تاييد نمرات در همگام

بعد از ارسال نمرات از سامانه دانش آموزي نوبت به تاييد اين نمرات در همگام مي رسد براي اينكار به سامانه همگام وارد شويد(جهت ورود روي عبارت زرد رنگ همگام كليك كنيد)

در اينجا كد ملي و رمز مربوط به مدير مدرسه مي باشد در داشبورد اصلي روي ماژول((هدايت تحصيلي)) كليك كنيد در آنجا منوي ((تاييد نمرات توسط مدير)) را اجرا كنيد

در صفحه بعدي بايد دوره اي كه قصد تاييد نمراتش را داريد انتخاب كنيد 

در ورود اوليه  در بالاي صفحه با دو پيام مواجه مي شويد

-رنگ فوت اعداد كه نمرات كمتر از 10 نارنجي و نمرات كمتر از 14 زرد رنگ نمايش داده مي شود .

و نكته بعدي اينكه اگر براي خرداد كار مي كنيد در ستون شهريور نمره اي نمايش داده نشود

به اين منو كليه نمرات در حالت تاييد نشده مي باشند و در مقابل آنها علامت مداد وجود دارد كه با اين منو امكان تاييد نمرات وجود دارد

بر روي مداد مقابل هر فرد كليك كنيد با اينكار نمرات اين دانش آموز مشاهده مي گردد

از پايين تاييد نمرات را بزنيد با اينكار پيامي مبني بر اينكه بعد از تاييد امكان برگشت فرآيند وجود ندارد داده مي شود و شما در صورت مطمئن بود ((موافقم)) را مي زنيد

اگر از بين دانش آموزان در اين ليست مقابل فردي علامت مداد را مشاهده نكرديد اين جز دانش آموزان فعال مدرسه نمي باشد و از ترك تحصيل يا منتقلين نهم ها مي باشد

با انجام اين مراحل كار شما به پايان مي رسد و منتظر خواهيم بود تا فرآيند هدايت تحصيلي و استخراج امتيازات صورت گرفته و در وقتش چاپ فرمهاي هدايت تحصيلي و تحويل به دانش آموزان صورت گيرد

——–