با سلام خدمت همكاران محترم

دانش آموزان پايه نهم متوسطه اول در پايان سالتحصيلي براي ثبت نام در رشته مورد نظر در دوره متوسطه دوم بايد حائز شرايط آن رشته در فرم هدايت تحصيلي باشند عوامل متعددي در امتيازدهي فرم هدايت تحصيلي دخيل مي باشد و يكي از اين عوامل نمرات اخذ شده توسط دانش آموز در طول دوره متوسطه اول(هفتم-هشتم-نهم) مي باشد بعد از پايان امتحانات خرداد و شهريور نمرات به سامانه هدايت تحصيلي ارسال مي گردد وقتي نمرات به اين سامانه ارسال شد بايد در سامانه همگام اين نمرات تاييد گردند.

يك نكته خيلي خيلي مهم:وقتي در سامانه همگام نمرات ارسالي تاييد شد بعد از آن امكان هيچگونه تغييري نمي باشد

يعني وقتي ارسال نمرات به سرويس هدايت تحصيلي كرديد تا زمانيكه در همگام تاييد نكرده ايد وضعيت نمرات در حالت تاييد نشده مي باشد و در مقابل آنها علامت مداد وجود دارد كه با اين منو امكان تاييد نمرات وجود دارد و عبارت تاييد نشده مشاهده مي شود ولي براي افرادي كه نمراتشان را تاييد كرده ايد با رنگ سبز رنگ عبارت تاييد شده  و بجاي مداد عكس ذره بين مشاهده خواهيد كرد و اطلاعات اين افراد ديگر قابل ويرايش نمي باشد

پس ضروري است قبل از ارسال نمرات به سامانه و تاييد آنها يكسري موارد را در برنامه دانش آموزي چك و رعايت كنيم

-چك كردن ورود كليه نمرات 

-اعمال تبصره براي خرداد در صورت رضايت والدين براي استفاده از تبصره

-چك كردن اعمال ترك تحصيليها در صورت وجود در طول سالتحصيلي

-چك كردن انتقاليها در سيستم  اگر دانش آموزي به مدرسه آمده از اعمال كد سوابق و اگر از مدرسه شما رفته دادن كد انتقال به مدرسه بعدي

– ورود نمرات  غائبين موجه در صورت وجود در امتحانات نوبت دوم و شهريور يعني اگر در دوره خرداد يا  شهريور غائب موجه داشتيم منتظر بمانيم نمرات آزمون غيبت موجه مشخص و در سيستم ثبت شده و سپس ارسال صورت گيرد

-استخراج فارغ التحصيلان نهم

متاسفانه در برنامه راهنمايي منوي براي مشخص كردن نمرات وارد نشده وجود ندارد براي چك كردن اين مورد چاره اي جز مشاهده و چك كردن كارنامه ها نمي باشد براي اينكار از منوي((مدارك تحصيلي)) گزينه((كارنامه تحصيلي ساليانه با ضريب2)) را اجرا مي كنيم

در صفحه بعدي سالتحصيلي مورد نظر را انتخاب و در صفحه بعدي كليه دانش آموزان را انتخاب و از سمت چپ از منوي((نوع دانش آموز)) بسته به زمان چاپ كارنامه گزينه مورد نظر را انتخاب مي كنيم در خرداد ((همه دانش آموزان)) و در شهريور ((غير قبولي خرداد)) را انتخاب مي كنيم 

در كارنامه بالا همانطور كه مشاهده مي كنيد وضعيت كارنامه((ناتمام)) مي باشد ليست دروسي كه نمره وارد نشده دارند از وجود عبارت((ناتمام)) در مقابلش مشخص مي باشد هر نمره اي كه يادمان رفته را وارد مي كنيم و دوباره چك مي كينم اگر عبارت ناتمام وجود نداشته باشد كارنامه را چاپ و در اختيار دانش آموزان قرار مي دهيم

اعمال تبصره در خرداد

شرايط قبولي در خرداد ماه راهنمايي

ماده (13) : دانش‌ آموزی‌ در خردادماه‌ قبول‌ شناخته‌ می‌شود که‌ دارای‌ شرایط زیر باشد:
الف‌) معدل‌ کل‌ وی‌ کمتر از ده‌ نباشد .
ب‌ ) نمره‌ارزشیابی‌ نوبت‌ دوم‌ او در هیچ‌ یک‌ از مواد درسی‌ بدون‌ ضریب‌ کمتر از ده‌ نباشد.
ج‌ ) نمره‌ سالیانه‌ وی‌ در هیچ‌ یک‌ از مواد درسی‌ کمتر از 30 نباشد.

 در جريان اعلام نتايج خرداد ماه بعد از چاپ كارنامه ها مروري به كارنامه ها مي كنيم در مقابل برخي دروس شايد عبارت((عدم تبصره